Agenda partagé
Un agenda complètement modulable et mis à jour en temps réel.
Comment ça marche ?
L’agenda d’Ubicentrex possède une multitude de fonctionnalités dédiées à simplifier l’utilisation pour les professions exigeantes telles que les centres d’appels, les médecins, les avocats, etc.
Complètement personnalisable
De nombreuses options permettent de personnaliser les agendas. Les couleurs, la vue 1 jour ou 5 jours, le mutli-agenda…
Recherche de disponibilité
Grâce au code couleur, suivez en un coup d'œil le taux de remplissage de l'agenda sur les semaines à venir et utilisez les outils de recherche pour trouver directement la première disponibilité sur un créneau spécifique.
Traçabilité des opérations
De nombreuses personnes sont amenées à travailler sur un même agenda : le télésecrétariat, le docteur, sa secrétaire sur place, son collègue dans le même cabinet… Pour assurer un suivi de qualité, toutes les actions effectuées sur l'agenda gardent une trace de leur auteur.
Le plus Ubi
Deux niveaux de lecture :
L’agenda Ubicentrex se lit sur deux niveaux. Il y a dans un premier temps les créneaux qui sont des plages horaires symbolisés par des barres de couleur latérales sur l’agenda.
Sur un créneau, on peut prendre des rendez-vous qui ont des motifs.
De la sorte, sur le créneau « Visites à Domicile », on peut prendre plusieurs rendez-vous. L’un pour les visites longues, l’autre pour les visites courtes, par exemple.