Offrez-vous la possibilité de travailler plus efficacement et plus intuitivement grâce à notre solution CRM. Notre solution de téléphonie et de gestion d’agenda s’adapte au grand centre d’appels comme au service de secrétariat indépendant sur tous les canaux de communication

téléphone, SMS, e-mail, chat.

Solution 100% cloud, idéale en déplacement et pour le télétravail.

Le télésecrétariat flexible

Standard téléphonique

Permanences téléphoniques

Vous gérez des centaines d'appels par jour. Pour vous simplifier la tâche et réduire les erreurs, nous avons conçu un outil intuitif. Un clic pour décrocher l'appel, un autre clic pour le transférer : tous vos appels sont centralisés dans une interface claire et ergonomique.

Agenda en ligne

L'agenda sur mesure

  • Choisissez l'agenda partagé entièrement personnalisable. Avec différents modes d'affichages, notre solution s'adapte à tout type de rendez-vous, visite à domicile, téléconsultation ou en office, retrouvez l'information d'un seul coup d'œil. Notez les rendez-vous de vos clients médecins, avocats ou toutes autre professions libérales.
  • Équipé d'une messagerie multicanale vous restez en contact avec vos clients et vos équipes. Choisissez le canal optimale pour vous : Mail, SMS, Fax, messagerie instantanée.
    > en savoir plus

 

 

Une qualité d’appel inégalé avec le confort d’un casque sans-fil

Effectuer vos appels en un instant

Gestion d'appel

Technologie softphone

L’expérience téléphonie est enrichie via l’interface Ubicentrex. La téléphonie IP révolutionne les possibilités.

  • Enregistrement et double écoute d'appel
  • Remontée de fiches de vos contacts
  • Personnalisation de répondeur et de standard d’accueil

Découvrez toute les possibilités de la téléphonie IP Ubicentrex.

Secrétariat téléphonique

Fini les galères techniques

Avec le standard téléphonique virtuel Ubicentrex, il n'y a plus de contraintes techniques d'installation. Accessible depuis n'importe quel ordinateur avec connexion internet.
Couplez la technologie IP d'un casque sans-fil avec un micro réducteur de bruits et vous êtes prêts à passer vos appels de n'importe où.

Notre sélection de casques
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instalation de reseau fibre

Fini les tracas de réseau

Installation de réseau internet

Administration réseau

Pour une connexion internet stable

Les offres de FIBRE sont nombreuses… Il est facile de s'y perdre dans la complexité de gestion des réseaux. L'efficacité de la solution Ubicentrex repose sur un réseau solide, c'est-à-dire qui offre un débit continu et suffisamment dimensionné par rapport à la taille de votre entreprise.

Retrouvez plus d'informations par ici

gestion réseau

Surveillance et administration

À l'aide d'un routeur connecté et d'outils de monitoring, nous pouvons surveiller à distance la qualité de votre réseau et agir au besoin.

Un réseau s'entretient et se met à jour. En faisant appel à nos services, vous nous confiez la gestion de votre réseau (ouverture de ports, paramétrage de pare-feu, mises à jour de sécurité…).

Agenda en ligne

Les outils Ubicentrex sont interconnectés

Prise de rendez-vous par internet

Agenda en ligne

Ubiclic, un rendez-vous en quelques clics.

Un agenda en ligne modulable à destination des professions libérales. Simple et fonctionnel, notre outil complet offre la possibilité de créer des planning-types, des instructions, des rappels de rendez-vous par SMS, etc. Affranchissez-vous des horaires de votre secrétariat !

Ubiclic, un gain de temps pour vous : confirmation par mail, consultation en ligne des rendez-vous, modification et suppression des rendez-vous.

branding

Votre vitrine web

Véritable vitrine de votre activé, nos pages sont optimisées pour vous fournir le meilleur trafic possible. Cette page vous donne accès à :

  • Une description dans laquelle vous pourrez vous présentez vous et vos services
  • Toutes les informations nécessaires pour vous contacter
  • Et bien sûr votre agenda en ligne
  • La marque blanche est un procédé qui consiste à travailler avec une entreprise et à proposer ses services à un tiers, en faisant en sorte que cela apparaisse comme votre marque aux yeux des clients.
développement de fonction

Une prestation web efficace et transparente

Développements spécifiques

Développement spécifique

Développements spécifiques

Notre équipe de développeurs web peut produire tout type de solutions en ligne pour s'adapter à vos besoins spécifiques.
> en savoir plus

Développement spécifique

La sécurité ça nous connaît

Cybersécurité assurée, nos serveurs sont hébergés dans les data center Equinix. Nos serveurs sont protégés des attaques par déni de service distribuées (DDos) grâce à un processus de mitigation.

  • Des serveurs redondants, c’est-à-dire qu’il en existe une copie parfaite sur un site distant.
  •  Des développeurs français et internationaux à votre service
  •  Des serveurs hébergés en France.